飲食店のシフト管理・勤怠管理の選び方｜人件費と打刻をそろえる

当ページには広告リンクを含む場合があります。料金・契約・制度は、本文に示した適用条件と出典を確認してください。

シフト表を作る作業（シフト作成）と、実際に働いた時間を記録する作業（勤怠管理）は別の仕組みで、同じツールが両方を自動でこなすとは限りません。シフトメイクは「PC1台でシフトの下書きを作る買い切りソフト」であり、打刻・給与計算とは別工程です。本稿ではシフトメイクで完結する範囲と、複数PC・複数店舗で使う場合の費用計算、下書きができた後に必要な実績確認フローを具体的に示します。

シフト作成と勤怠管理は別の仕組みと理解する

「表を作る時間を減らしたい」のか「打刻から給与計算までをつなげたい」のかを最初に分けると、不要な機能に費用を払わずに選べます。シフト作成は希望休や必要人数から予定表を組む作業、勤怠管理は実際の出退勤・休憩・修正を記録・集計する作業で、前者だけを担うソフトと、両方を担うクラウドサービスでは、価格の考え方も比較の仕方も変わります。

困っている作業を切り分ける

シフトメイク

29,800円（税込）の買い切り・月額0円・年間更新料0円／1ライセンス1台・スタッフ登録人数の制限なし／Windows 10・11（64bit）・macOS 11以上のApple Silicon対応

シフトメイクは、希望休・勤務時間・担当できる仕事・必要人数を登録し、シフトの下書きを自動作成してから手直しするPC用ソフトです。打刻や給与計算まで一体化したクラウド型勤怠システムとは、担う範囲が異なります。料金は29,800円（税込）の買い切りで、月額費・年間更新料はかかりません。1ライセンスにつきPC1台で、スタッフの登録人数による追加料金はありません。対応環境はWindows 10・11（64bit）、またはmacOS 11以上のApple Silicon（M1以降）で、Intel搭載Mac・スマートフォン・タブレットには対応していません。作成したシフトはPDF・Excel・画像への書き出しと印刷に対応していますが、既存のExcelシフト表を取り込む機能や、その書式をそのまま再現する機能はありません。スタッフ・シフトの情報はPC内に保存され、ライセンス認証の確認・更新には通信が必要ですが、シフト内容自体は送信されません。無料体験版は作成する月の1〜15日分のみ表示・書き出しができ、「利用開始から15日間」という意味ではありません。資格配置や法令への適合を自動で保証するソフトではなく、下書き後の最終確認は店舗側の責任者が行う前提です。店長が1台のPCでシフトを作り、紙やPDFでスタッフに配る店舗や、固定の月額費を増やさずに希望休と配置人数の調整だけを助けてほしい店舗に向きます。一方、スタッフがスマホから希望休を同時に提出したい店舗や、既存のExcelシフト表の書式をそのまま使い続けたい店舗には、別のクラウド型サービスとの比較が必要です。

シフトメイクの料金・導入条件を見る

複数PC・複数店舗で使う場合のコストを計算する

シフトメイクは1ライセンス1台のため、使うPCの台数分だけライセンスを購入します。以下は公式に開示されている買い切り価格だけから機械的に算出した目安で、打刻・勤怠集計・給与計算に必要な別システムの費用は含みません。

• 1店舗・1台のPCで使う場合：29,800円（税込）が初期費用の全額。月額費・年間更新料は発生しません。
• 本店と系列店の2店舗で、それぞれの店のPCでシフトを作る場合：2ライセンス必要＝29,800円（税込）×2＝59,600円（税込）。3年間利用してもソフト自体の追加費は発生しない想定ですが、PCを買い替える場合は公式の問い合わせ窓口（メール）へライセンス移行を相談し、対応OS条件（Windows 10・11の64bit、またはmacOS 11以上のApple Silicon）を満たすPCであることを確認する必要があります。

この計算には、打刻・休憩修正・給与計算のためのクラウド勤怠サービスや給与ソフトの費用は含んでいません。実際の総コストを比べる場合は、シフト下書きの費用と、勤怠・給与側の費用を別々に見積もり、合算してください。給与計算側の比較はマネーフォワード クラウド会計の導入ガイドやfreee会計の導入ガイドも参考になります。

下書きができた後の、毎月の運用フロー

• 希望休の提出日、シフトの確定日、給与の締め日を先に決める。
• 繁忙日について、シフトメイクで組んだ予定人数と、実際の来客・売上を見比べる。
• 実績の打刻と休憩を別の勤怠システムや台帳で確認し、修正には理由と承認者を残す。
• 給与計算に渡す前に、日またぎ勤務や応援勤務の集計が予定表とずれていないか確認する。

シフトの自動作成や自動集計を使っても、勤務実績の確認は別途必要です。予定表と実績表を別々に放置せず、締め日に誰が両方を見るかまで決めておきましょう。経理・給与計算まで含めた全体の仕組みを見直す場合は会計ソフトの選び方も参照してください。

購入前に確認したい制限と比較対象

シフトメイクは、既存Excelシフト表の取り込みができない点、スマートフォン・タブレットでは操作できない点、法令適合や資格配置の自動保証がない点を把握してから購入してください。返品・返金は、記載の動作環境でソフトが起動しない、主な機能が動作しないなど契約内容に適合しない場合に限られ、購入者の都合による返品は受けられません。打刻から給与計算までを1つのサービスでつなげたい場合は、シフトメイクではなくクラウド型の勤怠・給与一体型サービスとの比較が必要です。まずは自店で「シフトの下書きだけを楽にしたいのか」「打刻から給与計算まで一体化したいのか」を1行で書き出し、必要な範囲に合わせて体験版や他サービスの無料トライアルで動作を確かめてから購入を決めてください。

勤務予定と打刻実績の差を、給与へ渡す前に確認する

予定表をきれいに作れても、早出・残業・休憩変更・応援勤務が反映された勤怠実績にはなりません。締め日には、予定と打刻の差、打刻漏れ、休憩、深夜帯、休日の区分を担当者が確認し、修正理由と承認者を残してから給与計算へ渡します。シフトメイクの出力だけで賃金計算や法令上の労働時間管理が自動的に完了するわけではありません。

飲食店では、24時をまたぐ勤務、同じ日に別店舗へ応援に行く勤務、仕込みと夜営業で勤務が分かれるケースを試しておくと実務との差が分かります。採用時の条件、シフト予定、実際の勤怠、給与明細を一つの数字に上書きせず、役割を分けて記録してください。法定の上限や割増賃金の具体的な判断は、労務担当者・社会保険労務士等へ確認します。